Gro Integritetspolicy

Gro Finans AB värnar om din personliga integritet och arbetar aktivt för att säkerställa att all behandling av personuppgifter sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

Denna policy syftar till att tydliggöra hur vi samlar in, använder, skyddar och i vissa fall delar dina personuppgifter. Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter från obehörig åtkomst, förlust eller otillåten behandling.

I vår verksamhet, som omfattar finansiering till företag och enskilda näringsidkare, behandlar vi personuppgifter i den mån det är nödvändigt för att:

• Uppfylla ingångna avtal
• Uppfylla rättsliga förpliktelser såsom bokföringsskyldigheter och krav enligt penningtvättslagen
• Tillhandahålla kundservice och administrera pågående affärsrelationer
• Genomföra riskbedömningar och kreditprövningar
• Utföra marknads- och affärsanalyser

För enskilda firmor är organisationsnumret detsamma som personnummer, vilket innebär att sådan behandling räknas som hantering av personuppgifter.

Exempel på personuppgifter som vi kan behandla inkluderar, men är inte begränsade till:

• Namn, kontaktuppgifter och personnummer
• Ekonomisk information såsom kreditupplysningar
• Information om ärendehistorik och avtalade tjänster

Behandlingen baseras på någon av följande rättsliga grunder:

• Avtal – när personuppgifter krävs för att fullgöra ett kund- eller leverantörsavtal
• Rättslig förpliktelse – exempelvis bokföring och rapportering enligt penningtvättslagstiftning
• Samtycke – för vissa former av marknadsföring
• Intresseavvägning – när behandlingen är nödvändig för berättigade intressen och inte väger tyngre än den registrerades grundläggande rättigheter, t.ex. att förbättra våra tjänster eller förebygga bedrägerier.

Vi kan komma att dela personuppgifter med:

• Tjänsteleverantörer (personuppgiftsbiträden) som hanterar IT-system, inkasso eller kreditupplysning åt oss. Dessa leverantörer får endast behandla personuppgifterna enligt våra instruktioner och får inte använda dem för egna syften.
• Myndigheter i enlighet med rättsliga krav.

Vi säkerställer alltid att dina personuppgifter skyddas vid eventuell överföring till tredje part.

Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för ändamålet med behandlingen, i enlighet med lagkrav och vår interna gallringsrutin. Exempelvis sparas bokföringsunderlag i sju år enligt bokföringslagen. För övriga uppgifter tillämpar vi en gallringsrutin som säkerställer att uppgifter inte sparas längre än nödvändigt.

Du har rätt att:

• Begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig (registerutdrag)
• Begära rättelse eller radering av felaktiga eller onödiga uppgifter
• Invända mot viss behandling, exempelvis direktmarknadsföring
• Begära begränsning av behandling
• Få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)
• Återkalla samtycke, där behandling baseras på detta

Har du frågor om hur Gro Finans AB behandlar personuppgifter, eller vill utöva dina rättigheter, är du välkommen att kontakta oss:

Gro Finans AB
E-post: backoffice@grofinans.se
Postadress: Storgatan 61A, 523 31 Ulricehamn